Just nu söker vi:

Just nu är vårt team komplett.
Du kan dock skicka in en öppen ansökan till oss på adressen tyopaikka@ursula.fi

 

_____________________________________________________________________________

 

 

DATASKYDDSINFORMATION: 

1. Registeransvarig
   Oy Ursula, Pursimiehenkatu 27, 00180 HelsinkiCafé Ursula, Ehrenströmintie 3, 00140 Helsinki

 

2. Kontaktperson för registret

Katriina Lehtonen,  kaivopuisto@ursula.fi

 

3. Registerets namn

   Anställdregister
   Arbetsansökarregister

 

4. Rättslig grund och syftet med behandling av personuppgifter

   Enligt EU allmänna dataskyddsförordning är de rättsliga grunderna för behandling av personuppgifter följande:

   • Personens samtycke (dokumenterat, frivilligt, specifikt, informerat och entydigt)
   • Avtal där den registrerade är part
   • Lag (arbetsgivarens skyldighet att behålla personaluppgifter)
   • Registeransvariges berättigade intresse (t.ex. kundrelation före avtal, anställningsförhållande, medlemskap).

   Syftet med behandlingen av personuppgifter är att sköta anställningsförhållanden och rekrytering.

   Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

    

5. Registeruppgiftens innehåll

   Uppgifter som lagstadgas om anställningsförhållanden samt arbetsansökningar från arbetssökande lagras i registret.

   Anställdas uppgifter sparas enligt lagstadgad tid.
   Arbetssökandes uppgifter sparas högst ett år.

   IP-adresser för besökare på webbplatsen och nödvändiga kakor för tjänstens funktioner behandlas med stöd av berättigat intresse, bland annat för att säkerställa säkerheten och för att samla in statistisk information om webbplatsbesökare när dessa kan anses vara personuppgifter. Tredjeparts kakor kräver vid behov separat samtycke.

6. Regelbundna datakällor

   Uppgifterna som ska lagras i registret erhålls huvudsakligen från personerna själva samt från deras anställningsförhållande.

   Uppgifter om företag och andra organisationers kontaktpersoner kan också samlas in från offentliga källor såsom webbplatser, katalogtjänster och andra företag.

    

7. Regelbundna överföringar av data och överföring av data utanför EU eller EES
   Informationen överlåts inte till andra parter.

 

8. Principerna för skydd av registret

   Vid behandlingen av registret eftersträvas noggrannhet och informationen som hanteras med hjälp av datasystem skyddas på lämpligt sätt. När registeruppgifter lagras på internet-servrar, säkerställs både den fysiska och digitala säkerheten för hårdvaran på ett ändamålsenligt sätt. Registeransvarig ser till att de lagrade uppgifterna samt serverarnas åtkomsträttigheter och andra kritiska uppgifter för säkerheten av personuppgifter behandlas konfidentiellt och endast av dem anställda vars arbetsuppgifter det är.

9. Rätt till insyn och rätt att begära rättelse av uppgifter

   Varje person som finns registrerad i registret har rätt att kontrollera sina lagrade uppgifter och begära rättelse av eventuella felaktiga uppgifter eller komplettering av ofullständig information. Om en person önskar kontrollera de uppgifter som är lagrade om dem eller begära korrigering av dem, ska begäran skickas skriftligt till registeransvarig. Registeransvarig kan vid behov begära att begäran innehåller bevis på identitet. Registeransvarig svarar på begäran enligt den tidsram som anges i EU
   dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

10. Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter

    Personer som finns registrerade i registret har rätt att begära att deras personuppgifter tas bort från registret (”rätten att bli glömd”). Likaså har registrerade andra rättigheter enligt EU
    allmänna dataskyddsförordning, såsom att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa situationer. Begäranden ska skickas skriftligen till registeransvarig. Registeransvarig kan vid behov begära att begärandets avsändare styrker sin identitet. Registeransvarig ska svara på begäranden inom den tidsram som fastställs i EU
    dataskyddsförordning, vanligtvis inom en månad.